现代质量管理知识可按照工具、流程、体系、绩效等层面来描述,具体逻辑如下:
大家共同认可的、行之有效的、标准的问题解决方法,有著名QCC、6Sigma、8D等模型——其实它们的本质都一样,都是PDCA循环,具体原理见下图:
一、 8D的适用范围
1. 该方法适用于解决各类可能遇到的简单或复杂的问题;
2. 8D方法就是要建立一个体系,让整个团队共享信息,努力达成目标;
3. 8D本身不提供成功解决问题的方法或途径,但它是解决问题的一个有用工具;
4. 面对顾客投诉及重大不良时,提供解决问题的方法;
5. 8D法是美国福特公司解决产品质量问题的一种方法,曾在供应商中广泛推行,现已成为国际汽车行业(特别是汽车零部件产家)广泛采用来解决产品质量问题有效的方法。
二、 8D的目标
1. 提高解决问题的效率,积累解决问题的经验;
2. 提供找出现存的与质量相关的框架;
3. 杜绝或尽量减少重复问题出现;
4. 8D法可跨部门建立小组来加强部门间的协调,推进问题有效解决,从而改进整个过程的质量,防止相同或类似问题的再发生,以保证产品质量。
三、 8D的步骤
8D是解决问题的8条基本准则或称8个工作步骤,但在实际应用中却有9个步骤:
D0:征兆紧急反应措施
D1:小组成立
D2:问题说明
D3:实施并验证临时措施
D4:确定并验证根本原因
D5:选择和验证永久纠正措施
D6:实施永久纠正措施
D7:预防再发生
D8:效果跟进
D0:征兆紧急反应措施
1. 工具:趋势图/排列图
当收到投诉信息时,质量部门应尽量在客户投诉报告上确认以下信息以便展开调查:
产品编号及品名
客户名称,联系人及地址
缺陷描述,不合格品数量
追溯信息,如LOT NO,发货单编号等
索赔应尽量取得车型等信息
应从客户处得到样品,照片,标签及不合格率等必要的信息。QE根据得到信息,依据现场,现物,现象,来确认不良状况;
如果是可以目视的,尽量取得照片或样品来确认现物;对于不良发生场所状况尽量收集详细的情报来确认现场,现象。应急措施需要在24小时内展开。
D1:小组成立
1. 工具:行动计划、时间管理
2. 建立一个由具备过程/成品知识的人员组成小组
3. 确定小组负责人
D2:问题说明
1. 工具:质量风险评定,FMEA分析,5W2H(What/Why/When/Where/Who/How/How many)、直方图、排列图。
2. 详解:通过确定可定量化的项,谁,什么,何时,何地,为什么,如何,多少(5W2H),识别对象和缺陷(问“什么出了什么问题”):
“什么问题”是缺陷
“什么出了问题”是对象
收到客户不良样件操作流程:
确认不良样件生产日期;
确认外观基本情况,拍照留下证据;
按正常生产流程确认不良样件是否能再现记录下确认数据,拍照或视频留下证据;
根据生产日期查找当时FTT情况,确认当时是否有同样或类似不良;
根据生产日期确认人机料法环等有无变化点;
不再现时(NTF)按不再现操作流程进行。
D3:实施并验证临时措施
1. 工具:方法:FMEA、SPC、检查表、记录表PDCA。
2. 保护顾客免受一个或多个问题的症状影响的任何行动:
处理问题的症状
在执行前验证有效性
在执行过程中监控
形成文件
小组需要在3个工作日内确定并执行,围堵范围是客户处库存、在途品、厂内库存品数量并进行相关处理(退货、重工、报废等)。
D4:确定并验证根本原因
1. 工具:鱼骨图&关联图、5why法。
2. 找出一切潜在原因,逐个试验,隔离并验证根本原因,确定不同的纠正措施以消除根本原因;使用鱼骨图等质量工具找出所有可能因素,并进行验证,最终找到根本发生原因和流出原因。
D5:选择并验证永久纠正措施
工具:FMEA、记录表。
D6:实施永久纠正措施
1. 工具:FMEA、防错防呆措施;
2. 详解:确定并实施最佳的纠正措施,选择现行控制方法并进行监控,在必要时,实施应急措施。
D7:预防再发生
1. 工具:FMEA、控制计划CP 。
2. 详解:提出预防建议,并开展水平展开,更新CP、PFMEA、SOP等标注文件,实施预防措施。接到客户投诉后5个工作日内需要提交完整8D。
D8:效果跟进
发出8D要求后,发出人负责以及8D小组成员对后续的8D的有效性和执行效果进行验证,直到实施后问题的缺陷PPM有较大改善并呈稳定下降趋势。由QM或PM对效果进行验证确认后才获得关闭。否则需要重新进行根源分析和纠正预防措施的实施。
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